En kontorsflytt är inte som en vanlig flytt. Det handlar inte bara om att bära skrivbord och kartonger. Det handlar om att flytta ett helt företag utan att tappa en enda arbetsdag. Om planeringen brister blir det dyrt direkt. Personalen kan inte jobba, kunderna kommer inte fram och IT ligger nere.
Vi på 360Move har genomfört hundratals kontorsflyttar i Skåne, från små kontor på två personer till hela våningsplan i Malmö och Kristianstad. Den här guiden är vår egen arbetsmetod. Följer du den steg för steg får du en flytt som är lugn, snabb och utan avbrott.
Steg 1. Sätt en projektledare och en tidplan
Det första misstaget många företag gör är att alla ska bestämma lite. Det fungerar inte. Utse en person internt som äger flytten. En kontorsansvarig eller office manager som har mandat att fatta beslut.
Sedan sätter ni en tidslinje baklänges. Utgå från datumet ni måste vara ute och datumet ni får tillträde till nya lokalen.
En normal kontorsflytt i Sverige behöver:
- 8 till 12 veckor för kontor upp till 20 personer
- 12 till 20 veckor för kontor över 50 personer
Boka flyttfirma direkt när tidplanen är klar. Särskilt om ni ska flytta i slutet av en månad eller under sommaren. Då är trycket som störst i Skåne. Väntar ni för länge finns det inga bra tider kvar. Om du vill säkra ett datum redan nu kan du alltid begära offert så låser vi datumet utan kostnad.
Steg 2. Inventera vad ni faktiskt har
Gå igenom varje rum. Vad ska med, vad ska slängas och vad ska magasineras tillfälligt? De flesta kontor bär på 30 procent saker de inte behöver. Gamla pärmar, trasiga stolar, skrivare som ingen använder.
Vi rekommenderar att ni delar upp allt i fyra kategorier:
- Flyttas till nya kontoret
- Slängs eller återvinns
- Säljs eller skänks
- Magasineras tillfälligt
Många av våra kunder väljer att lägga arkiv, extra möbler och mässmaterial i magasinering under några månader tills nya lokalen är helt klar. Då slipper ni trängas och kan inreda i lugn och ro. Vårt magasin i Staffanstorp är torrt, larmat och försäkrat och vi kör mellan hela Skåne varje dag.
Gör också en IT-inventering. Hur många skärmar, dockor, skrivare, servrar och nätverksswitchar har ni? Fotografera alla kopplingar bakom varje skrivbord. Det sparar timmar på inflyttningsdagen.
Steg 3. Beställ rätt tjänst för rätt kontor
En kontorsflytt är inte en privatflytt. Det kräver annan logistik, andra tider och annan försäkring.
Hos oss på 360Move som specialister på kontorsflytt arbetar vi med tre upplägg som fungerar för de flesta företag i Sverige:
Liten kontorsflytt, 1 till 5 arbetsplatser
Två man plus lastbil. Vi packar, bär och monterar på en dag. Passar för startups, byråer och mindre mottagningar.
Mellan kontorsflytt, 5 till 20 arbetsplatser
Tre man plus lastbil. Ofta två dagar. En dag för packning och märkning, en dag för transport och montering.
Stor kontorsflytt, 20 plus arbetsplatser
Fyra man eller fler, flera bilar och en projektledare från oss på plats. Då gör vi en detaljerad flyttplan med färgkoder för varje avdelning.
Vi ger alltid fast pris eller tydligt timpris. Ingen dolda avgifter. Till exempel för kunder som anlitar oss som flyttfirma Malmö för kontorsflytt ligger priset ofta mellan 950 kr och 1900 kr per timme beroende på teamstorlek, alltid inklusive lastbil och försäkring via If.
Om ni har kontor på flera orter, till exempel ett huvudkontor i Malmö och filial i nordöstra Skåne, kan vi samordna allt. Vi har många kunder som valt oss som flyttfirma Kristianstad just för att vi kan köra mellan städerna utan att anlita underleverantörer.
Steg 4. Packa och märk rätt, annars tar uppackningen tre gånger längre tid
Det är här de flesta kontorsflyttar tappar tid. Kartonger utan märkning. Sladdar i en enda röra. Ingen vet vems stol som är vems.
Så här gör vi på 360Move och så här bör ni göra även om ni packar själva:
- En färg per avdelning. Ekonomi får gul, sälj får blå, IT får grön. Tejpa med färgtejp.
- Varje kartong får ett nummer och ett namn. Exempel: Blå 12, Johan, Skrivbord.
- Skriv på sidan av kartongen, inte på toppen. Då ser man vad som är i när man staplar.
- Lägg skärmar i originalkartong eller i skärmkartonger med filtar. Lägg aldrig skärmar plant.
- Lägg alla sladdar till en arbetsplats i en märkt påse och tejpa fast påsen under bordsskivan.
Vi tar med allt material. Flyttkartonger, databurar, klädsäckar för stolar och filtar. Ni behöver inte köpa något själva.
Steg 5. Planera IT och telefoni innan flyttbilen bokas
Detta är den punkt som avgör om ni kan jobba på måndag morgon eller inte.
Kontakta er IT-leverantör minst 4 veckor innan flytten. Säkerställ:
- När ska internet kopplas in i nya lokalen?
- Vem flyttar servern och NAS?
- Ska skrivare och kopiator flyttas av leverantören för att garantin ska gälla?
- Behöver ni nytt passersystem, larm och portkod?
- Vem kopplar upp växeln och hänvisar telefon?
Vår rekommendation är att flytta IT på fredag eftermiddag och ha IT-tekniker på plats på lördag. Då hinner vi ställa allt och IT hinner testa. På måndag morgon fungerar allt.
Steg 6. Informera personal, kunder och fastighetsägare
En bra kontorsflytt märks knappt utåt. En dålig skapar förvirring.
Internt: Skicka ut en enkel flyttguide till personalen. Vad ska de packa själva? Vad ska de lämna? När ska deras skrivbord vara tömt? Var ska de parkera på flyttdagen?
Externt: Meddela kunder i god tid. Uppdatera adress på hemsidan, Google Business Profile, allabolag.se, på avtal och fakturamallar. Beställ eftersändning hos PostNord.
Fastighetsägare: Boka hiss, lastplats och portöppning i båda fastigheterna. I centrala Malmö krävs ofta tillstånd för att ställa lastbil på gatan. Vi hjälper till att samordna det om ni säger till i tid.
Steg 7. Flyttdagen, så här går den till hos oss
En typisk kontorsflytt hos 360Move ser ut så här:
07:00 Vi är på plats i gamla lokalen. Går igenom plan och färgkoder.
07:30 Packning av det sista, demontering av bord och hyllor.
09:30 Lastning. Tunga möbler och arkiv först, skärmar och kartonger sist.
12:00 Transport till nya lokalen.
13:00 Lossning enligt färgplan. Varje avdelning får sina saker direkt till rätt rum.
15:00 Montering av skrivbord, hyllor och kök.
16:30 Städteamet kommer om ni bokat flyttstädning. Vi lämnar gamla lokalen i det skick hyresvärden kräver, med garanti.
Vill ni minimera driftstopp kan vi flytta på kväll eller helg. Det är vanligt för butiker, kliniker och kontor som inte kan stänga på vardagar. Då tillkommer ingen extra avgift för själva flytten, bara för övertid om det behövs.
Steg 8. Inflytt och efterarbete
Låt personalen börja med att packa upp sitt eget skrivbord. Sedan tar ni gemensamma ytor som kök, konferensrum och förråd.
De tre saker som brukar bli kvar är:
- El och nätverk fungerar inte på någon plats. Lös det direkt med IT.
- Några möbler passar inte i nya lokalen. Lägg dem i magasin tills ni vet.
- Gamla lokalen behöver åtgärdas efter besiktning. Ha hantverkare i beredskap.
Spara alla kvitton och offerter. En kontorsflytt är avdragsgill i bolaget och en korrekt dokumenterad flytt underlättar vid revision.
Vad kostar en kontorsflytt i Sverige 2026?
Alla kontor är olika, men här är riktpriser vi ser i Skåne just nu:
- Kontor 2 till 5 personer, inom samma stad: 8 000 till 15 000 kr
- Kontor 10 till 15 personer, inom samma stad: 20 000 till 40 000 kr
- Kontor 30 plus personer, mellan två städer i Skåne: 60 000 till 120 000 kr
I priset ingår normalt lastbil, drivmedel, bärare, filtar, bälten och försäkring. Packmaterial tillkommer om ni vill att vi packar allt. Flyttstädning prissätts per kvadratmeter.
RUT-avdrag gäller inte för kontorsflytt eftersom det är företag, men hela kostnaden är avdragsgill som driftskostnad. Prata med er redovisningskonsult.
Vill ni ha ett exakt pris för ert kontor? Skicka antal arbetsplatser, yta i kvadratmeter, adress från och till samt önskat datum via vår sida för offert. Vi svarar samma dag med en tydlig plan och fast pris.
Vanliga frågor om kontorsflytt
Kan ni flytta på helgen?
Ja. Vi flyttar många kontor på fredag kväll till söndag för att verksamheten ska kunna starta direkt på måndag.
Tar ni hand om sekretess och arkiv?
Ja. Vi har tystnadsplikt och kan flytta arkiv i låsta burar. Vid behov kör vi direkt till säker förvaring.
Vad händer om något går sönder?
Vi är fullförsäkrade via If. Skulle något skadas dokumenterar vi det på plats och ersätter enligt Bohag 2010 och vår ansvarsförsäkring.
Behöver vi vara på plats?
En person med nyckel och mandat bör vara på plats i varje lokal. Resten av personalen behöver inte vara där.
Sammanfattning
En lyckad kontorsflytt i Sverige handlar om fyra saker. En tydlig ansvarig, en realistisk tidplan, korrekt märkning och att IT är inkopplat före möblerna. Gör ni de fyra rätt blir resten enkelt.
Vi på 360Move hjälper er gärna från första planeringsmöte till sista kartongen är uppackad. Oavsett om ni flyttar runt hörnet i Malmö eller mellan Malmö och Kristianstad tar vi samma ansvar. Samma team, samma lastbilar och samma försäkring hela vägen.
Kontakta oss så tar vi fram en plan som passar just ert företag.
